絶対導入すべき！eFAXのメリットと使い方【コスト・時間の削減に】
「営業で外回りが多いからFAXのやり取りが難しい」
「いらないFAXのDMは紙が勿体無いから印刷したくないんだよな･･･」
「FAXもメールのように一斉送信できたらいいのに」
こんなお悩み、ありますよね。
実は弊社でも2年前まではFAX本機を利用していました。
ですが、FAXを使用する頻度が多くなってくるにつれて色々な悩みが･･･
「送受信先を一元管理できて、必要なFAXだけを印刷する方法があればいいのに」
たどりついた答えは【インターネットFax】でした。
数あるインターネットFAXの中で、特に希望にマッチングしたeFAXを使うことにしました。
今回はeFAXのメリットと簡単な使い方についてご紹介します。
eFAX 3つの最大メリットについて
メリット1 選べるFAX番号
eFAXは、世界46カ国、3,500都市の現地のFAX番号から好きな番号を選べます。
国内では東京03、大阪06など、主要57都市の市外局番に対応しているので、
通常のFAXと同じような感覚で使えますね。
メリット2 FAXをメールで送受信できる
パソコンはもちろん、携帯・スマートフォンからの受信確認も可能！
eFax番号に送信されたFAXはPDFとしてEメールに添付されて、登録したアドレスへ届きます。
しかも最大5つのメールアドレスで同時受信も可能！
いつでもどこにいてもFAXを受け取れる、ということになります！
メリット3 PDFやWordなど添付データをそのままFAXできる
「メールで送られてきた画像データをFAXしたい」
こういう時、一般的なFAX機を使っている場合、一度データをダウンロードして
印刷し、紙としてFAX送信するのが普通ですよね。
でもeFAXだとこのような手間も時間も紙も不要！
PDF形式、ワード形式(.doc)、エクセル形式(.xls)、パワーポイント形式(.ppt)、JPG、GIF、PSDなどの画像ファイルなどをそのまま添付して送信できるのです！
データ添付がめんどくさいなんてもう言わせません！(*ﾟ∀ﾟ)
eFAXの簡単な使い方について
非常にシンプルで使いやすい
ログイン後はとてもシンプルなデザイン。
「FAXの送信」をクリックすると･･･
このように送信画面が立ち上がるので、ササッと素早くFAXを送ることができます。
受信したFAXはプレビュー表示！
受信したFAXはEメールボックスのように、受信トレイに入ります。
一覧からメッセージを選択すると、下部にプレビュー表示されるので、
確認して必要なFAXだけを印刷できる というわけなのです。
とってもエコですね！
連絡先を一元管理できる
取引先が増えてきて連絡先FAX番号の管理が追いつかなくなってきた
FAX機の前で電話帳を開いて番号を押して･･･ああもう面倒っ！！
そんな時は断然eFAXが便利！
eFAXならEメールボックスと同じように、カンタンに連絡先を追加できます。
姓・名・会社名といった項目部分は、昇順・降順で並び替えも可能。
手っ取り早く見つけるなら、 Ctrl+F で検索窓を表示させてパッと検索！
FAX番号は少しの手間が必要です
FAX番号は、例えば「03-1234-5678」に送る場合、
日本の国番号81を入力し、続いて頭の0を除いた市外局番、FAX番号
を入力します。
つまり、 81312345678
これが送信先のFAX番号になります。
慣れてしまえばカンタンですね。
eFaxは様々なシーンで使えます！
弊社でeFaxを導入してから、それまでのFAXに対する概念が見事に吹っ飛びました。
印刷するFAXを選ぶようになってからはコピー用紙・FAX機のインクがなかなか減らず、今ではめったにFAX機を使わないのでホコリがかぶっているぐらいです。
コスト削減のほかにも、外出先で急いで確認したいFAXをすぐにその場で確認できたり、受信した添付データをダウンロードすることでムダな時間も削減でき、効率よく作業が進むようになりました。
あなたの会社でもぜひ、eFaxを導入してFAXのタイムラグをなくしてみてはいかがでしょうか。きっと世界が変わりますよ！
