Looker Studioの定期送付で件名を変えるには？無料版とProの違いと、自社のアドレスから送る方法

Looker Studio（2026年4月から名前が「Data Studio」に戻りました）で作ったアクセスレポートを、毎月お客様や社内にメールで届けている方は多いと思います。ところが、無料版の定期送付ではメールの件名やあいさつ文を自分で書けません。届くのは、レポート名の件名と英語の決まった文、レポートへのリンクとPDFだけです。

先に結論をお伝えします。件名とあいさつ文を付けたいだけなら、有料のPro（1ユーザー・1プロジェクトあたり月9ドルから）にし、レポートを「チームワークスペース」に移せば付けられます。ただし、Proにしても、私たちが試した範囲では差出人を自社のアドレスにはできませんでした。お客様からの返信を受けたいなら、レポートはいったん自分あてに送り、Google Apps Script（GAS）で自社のアドレスから送り直す形がおすすめです。

この記事では、北海道千歳市でホームページの制作と保守をしている私たちが、お客様向けの毎月のレポートを作り替えたときに確かめたことをまとめました。

無料版の定期送付で届くメールの中身

Looker Studio（Data Studio）では、レポートの「共有」の横の▼から「配信のスケジュール」を選ぶと、決まった日時にレポートをPDFにしてメールで送れます（画面の名前は版によって少し違います。Google公式：レポートの自動配信のスケジュール）。

私たちが無料版で試しに送ってみたところ、届いたメールは次のようなものでした。

• 件名：レポートの名前そのもの
• 本文：英語の決まった文と、レポートを開くリンク
• 差出人：Googleの送信専用のアドレス
• 添付：レポートのPDF（ページが多いと10MBを超えることもありました）

以前は無料版でも件名やメッセージを書けましたが、Googleは2025年3月に、無料版では件名・メッセージの設定と「今すぐ送信」をやめると案内しています（Google のコミュニティでのお知らせ）。昔に作った予約のメッセージは残っていても、書き換えはできません。

社内で見るだけならこれで足ります。困るのはお客様に送る場合です。英語の文だけのメールは、受け取った方が迷惑メールかと戸惑うこともあり、「いつもお世話になっております」の一言もないのは、取引先に送るメールとして少し不安が残ります。

無料版とPro（有料）の違い

定期送付に関係するところだけを比べると、次のとおりです（2026年11月に Google の公式の説明で確認）。

項目	無料版	Pro（有料）
件名・メッセージ	付けられない	付けられる（チームワークスペースかサンドボックスに置いたレポートだけ）
送る回数・予約の数	1日1回まで・1レポートに予約1つ	1時間に1回まで・1レポートに予約200まで
送れる宛先の数	個人のアカウントは1日200・月800、Google Workspace は1日500・月3,000（受け取る人の数）	上限なし
1つの予約の宛先	50件まで	50件まで
費用	無料	1ユーザー・1プロジェクトあたり月9ドルから

Pro の料金はGoogle Cloud の Data Studio のページに出ています。Google Cloud のプロジェクトにひも付けて申し込む形なので、使うには Google Cloud の請求の設定が必要です。30日の無料のお試しがありますが、お試しが終わると請求が始まるので、続けない場合は期間中に解約しておきましょう（Google公式：Pro を試す）。

Proで件名・あいさつ文を付けるには

Proに申し込んだだけでは、件名の欄は出てきません。ここでつまずく方が多いと思います。

レポートを「チームワークスペース」に移す

Googleの説明では、件名とメッセージの設定は「マイレポート（Owned by me）」に置いたレポートでは使えず、Proのプロジェクトのチームワークスペースかサンドボックスに移したレポートでだけ使えます。私たちも、レポートをチームワークスペースに移したあとで、配信の画面に「件名とメッセージをカスタマイズする」が出るようになりました。

差出人は変えられない

ここが大事なところです。Proにしても、メールは Google の送信専用のアドレスから届きます。私たちが試した範囲では、差出人を自社のアドレスに変える設定はありませんでした。そのため、お客様が届いたメールにそのまま返信しても、こちらには届きません。

「レポートを見て気になったことを、そのまま返信で聞いてもらいたい」という場合は、Proだけでは足りません。

Proをやめると予約が止まることがある

Proから無料に戻すと、1つのレポートに予約が複数あっても、いちばん古い予約だけが残り、ほかは止まります。Proで予約を増やす場合は、やめるときのことも考えておきましょう。

自社のアドレスから送り直す方法

件名・あいさつ文・差出人をすべて自社の形にしたいなら、定期送付は自分あてだけにして、届いたメールをGASで自社のアドレスから送り直す方法があります。無料版のままでできるのが利点です。

手順1：定期送付の宛先を自分だけにする

レポートの配信の予約は、宛先を自分（作った人）だけにします。作った人は必ず宛先に入るので、ほかの宛先を空にすれば自分だけに届きます。

手順2：差出人に使う自社のアドレスを Gmail に登録する

Gmail の「すべての設定を表示」→「アカウントとインポート」（Google Workspace では「アカウント」）タブの「名前」にある「他のメール アドレスを追加」で、送り主にしたい自社のアドレス（例：サポート用のアドレス）を登録しておきます（Gmail ヘルプ：別のアドレスやエイリアスからメールを送信する）。GAS の Gmail の機能では、ここに登録したアドレスだけを差出人に選べます（Apps Script の GmailApp の説明）。

手順3：GAS で、届いたメールから下書きを作る

1時間ごとに動く GAS で、レポートのメールを探し、添付の PDF を取り出して、自社の件名・あいさつ文・署名を付けたメールを作ります。宛先・件名・お客様の名前は、レポートごとにスプレッドシートの表で管理すると、後から直しやすくなります。

手順4：人が見てから送る

はじめのうちは、GAS に「送る」まではさせず、下書きまで作らせて人が確かめてから送るのがおすすめです。宛先の間違いや、データが入っていないレポートをそのまま送ってしまう事故を防げます。

なお、GAS に送るところまで任せる場合は、1日に送れる宛先の数に上限があります（個人のアカウントは100、Google Workspace は1,500。Apps Script の上限の一覧）。毎月数十社に送る程度なら十分に収まります。

実例：私たちがProをやめて送り直しにした理由

私たちは、保守をお手伝いしているお客様に、毎月1日にアクセスレポートをお送りしています。2026年11月にレポートを新しい形に作り替えたとき、無料版では件名とあいさつ文が付けられないと分かり、いったん Pro に申し込みました。

Pro にしてレポートをチームワークスペースに移すと、件名の欄は出てきました。ただ、差出人は変わらず、お客様が返信しても私たちに届かないことが分かりました。「レポートを見て気になったら、そのまま返信でご相談ください」とお伝えしたかったので、これでは目的に合いません。

そこで、定期送付は自社のアドレスあてだけにし、GAS で私たちのサポート用のアドレスから送り直す形に変えました。あわせて、レポートの PDF を AI に読ませて、改善の提案を1〜2ページにまとめたものも付けています。送る前には担当者が下書きを確かめます。件名・本文を自由に作れるようになったので、Pro は申し込みから間もなく解約しました（無料のお試しの期間中でした）。

気をつけたいこと・やってはいけないこと

• お客様の宛先を、定期送付の予約と GAS の両方に入れない：同じレポートが2通届きます。送り直しにするなら、予約の宛先は自分だけにします。
• 自社のアドレスから送るなら、送信ドメインの設定を確かめる：差出人を自社のドメインにすると、SPF・DKIM・DMARC の設定が整っていないと迷惑メールに入りやすくなります。
• 最初から全自動で送らない：数か月は人が下書きを確かめ、問題がないと分かってから自動にするかを決めましょう。
• レポートの数字の表記に注意する：定期送付の PDF は、数字や日付が米国の英語の書式になると Google は説明しています。気になる場合は、レポートの側で表示の形をそろえておきます。
• エラーのあるレポートは送られない：グラフにエラーがあると、その回の送付が止まります。予約の前に、一度 PDF を手で書き出して中身を確かめておくと安心です。

まとめ

• 無料版の定期送付は、件名＝レポート名・本文は英語の決まった文で、自分では変えられない
• Pro（1ユーザー・1プロジェクトあたり月9ドルから）にして、レポートをチームワークスペースに移せば件名・メッセージを付けられる
• 私たちが試した範囲では、Pro でも差出人は変えられず、返信を受け取れない
• 返信も受けたいなら、予約は自分あてだけにして、GAS で自社のアドレスから送り直す
• 送り直しは、はじめは下書きまでにして、人が確かめてから送る

株式会社ツヨシオカでは、北海道千歳市を拠点に、ホームページの制作・保守とあわせて、Google アナリティクスや Search Console の設定、毎月のアクセスレポートづくりもお手伝いしています。「レポートを自社の名前で送りたい」「数字の見方を相談したい」といったご相談も、お気軽にお寄せください。

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